Networking 2.0: hogyan építs kapcsolatokat online és offline?

Például, sokkal könnyebb úgy boldogulni bármilyen szakterületen, hogy egy rokonunk, közeli ismerősünk is ott dolgozik, hiszen így nekik vannak olyan kapcsolataik, amiken keresztül hallanak új álláslehetőségekről, esetleg interjúkat, gyakornoki helyeket is tudnak ezeken keresztül szervezni pályakezdő ismerőseiknek. Sok más mellett ebből a szempontból is nehezebb egy olyan területen elindítani a karriert, amiben nincsenek ismerőseink, ugyanis így nem csak a terület belső működésébe látunk bele kevésbé kívülről, de a kapcsolati hálónkat is teljesen magunknak kell felépíteni. Az egyetem vége felé közeledőknek és a pályakezdő friss diplomásoknak kifejezően ijesztő lehet a networking, lévén, hogy ez egy olyan készség, tevékenység, amit az oktatási intézmények jellemzően nem foglalnak a tananyagukba. Viszont szerencsére ahogy sok más szakmai kérdésre, erre is vannak hasznos tippek, amiből össze is gyűjtöttük a legpraktikusabbakat.

Az online tér új kapcsolatépítési lehetőségeket adott, amiket máshogy kell és lehet használni, mint a személyes alkalmakat, ezért mindkét verzióra külön-külön kitérünk, hogy egyik helyzetben se szorongj, vagy érezd magad kellemetlenül, hanem helyette a legtöbbet tudd kihozni a lehetőségekből. Röviden bemutatjuk a két változat objektívebben mérhető előnyeit és hátrányait is, hogy teljesebb képet adjunk. Van, aki általában jobban szeret az online térben kommunikálni, míg mások azt érzik, hogy személyesen tudják leginkább kifejezni magukat, így természetesen érdemes elsősorban arra a változatra koncentrálni, amiben tudod, hogy jobb vagy, de a mivel ez tanulható, a másikat sem érdemes teljesen elhanyagolni, hiszen gyakorlással bármelyik vezethet sikeres kapcsolatokhoz.

Online networking előnyei

Már a Covid miatti online fordulat előtt is egyre több volt az munkához, kapcsolatépítéshez kapcsolódó online lehetőség. Kialakultak és elterjedtek alkalmazások, weboldalak, mint a LinkedIn, amik szakmai közösségi médiának tekinthetők. Az online networking nagy előnye, hogy nem időhöz kötött és nem is kell teljesen szinkron tevékenységnek lennie. Mit értünk ez alatt? A személyes networking programok konkrét helyhez és időponthoz kötöttek, ugyanis csak a megrendezett időpontban tudunk másokkal beszélni. Ha nem mentünk el, vagy nem tudunk azzal kapcsolódni, akivel szerettünk volna, a lehetőség elúszott. Ezzel szemben online bármikor elküldhetjük az üzenetet, emailt, annak, akivel kapcsolatot akarunk kialakítani, és nekik nem is kell azonnal válaszolniuk, mint egy személyes beszélgetés esetén, hanem vissza tudnak írni, amikor nekik kényelmes. Az is jól jön az online tér kapcsán nyilván, hogy távolságokat képes semmissé tenni. Így kapcsolatot tudunk teremteni olyan cégek képviselőivel például külföldön, ahol megfontoljuk a munkavállalást anélkül, hogy a telephelyükig kellene utaznunk. A szakmánk olyan nagy hatású, fontos szereplőivel is kapcsolati lehetőség ez, akivel a távolság miatt sosem találkoznánk, és nem is várunk tőlük például közvetlen szakmai előrelépésben segítséget, de tanácsaikkal, esetleg mentorálásukkal jelentős előnyre tehetünk szert.

Offline networking előnyei

Amellett, hogy az online változat nagyon elterjedt, a személyes networking programok is megmaradtak. Mivel itt élőben látjuk a másikat, ez lehetőséget ad az online térrel szemben, hogy maradandóbb benyomást tegyünk a másikra. Itt is sokakkal találkozik az ember, de mégis jobban emlékszik azokra, akikkel beszélt és tud arcot kapcsolni az interakcióhoz, a mimikán, testbeszéden keresztül pedig jobban ráerősíthetünk a mondandónkra, mint egy online üzenetben. Azzal, hogy valós időben, szóbal, személyesen kommunikálunk, sokszor hatékonyabban is tudunk kommunikálni, mert visszakérdezéssel, pontosítással el tudunk oszlatni felmerülő félreértéseket. Ha valamit pontatlanul fogalmaztunk meg, azt is tisztázni tudjuk.

Online networking

Vannak olyan szervezetek, amik a virtuális térben is szerveznek olyan eseményeket, amik a hagyományos networking programok struktúráját követik. Elsősorban nem ezekre koncentrálunk, hiszen itt nagyobb szükség van a személyes változatban használt készségekre. A „valódi” online networkingben a legjobb barátod a már említett LinkedIn lesz. Azt, hogy milyen az ideális profil és hogyan alakítsd ezt ki már egy korábbi cikkünkben már beszámoltunk arról, hogy hogyan lehet szakmai jelenlétet építeni ezen a platformon egyetemistaként. Egy jó profil stabil alapot tud nyújtani a kapcsolatépítéshez, hiszen így akikkel felveszed a kapcsolatot, láthatják az oldaladon, hogy miket is csinálsz, Ez segít abban, hogy válaszoljanak, érdekesnek érezzék a veled való kapcsolódást.

A fő elem az oldalon a „connect” gomb használata. Amellett, hogy az új kapcsolatokat lehetőségét a beállítások között limitálni lehet, elméletben bárkivel kapcsolódhatunk így. Érdemes a szakterületünkön belül keresni elsősorban új ismerősöket, ugyanis ők lesznek azok, akik olyan információkat, álláslehetőségeket, szakmai újdonságokat osztanak meg, ami számunkra releváns. Amennyiben aktívan használják a platformot, meg is osztanak más posztokat, amiken keresztül további szakmailag érdemes emberek profilját is megismerhetjük.

A connect billentyű kvázi olyan, mint Facebookon a barátnak jelölés. Kétoldalú kapcsolatot eredményez, amennyiben a másik fél elfogadja. Ezért mindenképpen javasoljuk személyre szabni az üzenetet, hiszen ez egy ingyenes lehetőség, ami sokkal növeli a kapcsolódás valószínűségét. Az üzenet hossza limitált, ezért érdemes egy rövid mondatban bemutatni magunkat, egy másikban pedig leírni, hogy kapcsolódni szeretnénk, szeretnénk többet megtudni az ő tapasztalatuk alapján arról, hogy hogyan juthatunk be mi is a területre, hogyan érhetjük el akár az ő pozíciójukat, vagy ezeknek egy hasonló változatát.

Ezek az első üzenetek, amennyiben válasz érkezik rájuk vezethetnek oda, hogy a másikat a saját tapasztalatairól kérdezzük, tippeket és javaslatokat kérjünk a saját karrierünk szempontjából vagy egyeztessünk egy személyes vagy virtuális találkozót, ahol hatékonyabban tudunk kommunikálni. Mivel elfoglalt szakemberekkel beszélünk, fontos konkretizálni, hogy mit is remélünk a találkozástól. Egy konkrét projektjükre vagyunk kíváncsiak? A szakterületről igyekszünk többet megtudni? Esetleg ugyanannál a szervezetnél szeretnénk dolgozni, és ennek a lépéseire vagyunk kíváncsiak? Bármiről legyen is szó, ezt írjuk meg az üzenetben, amikor már fennáll egy olyan üzenetváltás és ismerősi viszony. Mindenképpen egy olyan témát válassz, ami konkrétan és szorosan kapcsolódik a beszélgetőpartneredhez, hiszen így ő is azt érzi, hogy vele szeretnél beszélni, tud segíteni és pontos információkkal szolgálhat ahelyett, hogy általános kérdések útvesztőjébe bonyolódnátok.

A kapcsolatok kialakítása az első lépés, de azzal tudjuk a kiépített kapcsolati hálót fenntartani, ha az egyes kapcsolatokat is fenntartjuk rendszeresen interakciókon keresztül. Mivel sokan posztolnak, illetve tovább osztják más felhasználók posztjait a LinkedIn-en, ezekre bármikor reagálhatunk. Ezen megnyilvánulásokon keresztül látszik az érdeklődésünk, az, hogy figyelünk.

Offline networking

Mivel az online-nal szemben itt nincs idő megismerni előzetesen a beszélgető partnerünket, illetve nem indíthatjuk a beszélgetést azzal, hogy csak a másik kezébe nyomjuk az önéletrajzunkat és megvárjuk, hogy elolvassa mielőtt tovább beszélgetünk, az előzetes gyakorlás egy fontos elem. A beszélgetés során előkerül a kérdés, amikor magunkról kell beszélnünk. Ezt érdemes kicsit gyakorolni, hogy egy potenciálisan stresszes helyzetben tudjunk összeszedetten beszélni és a legfontosabb pontokat kiemelni. Emlékezz, hogy professzionális kapcsolatot igyekszel kialakítani! A mesélj magadról kérdés inkább vonatkozik arra, hogy milyen területen tanulsz, szeretnél dolgozni és mi az a projekt, amin dolgozol, vagy részterület, ami kifejezetten érdekel. Nem arról kell beszámolnod elsősorban, hogy hány testvéred és háziállatod van.

A személyes találkozó előnye, hogy rugalmas módon tud alakulni, és bármilyen irányba folytatódhat az elhangzottak alapján. Érdemes az offline kialakított kapcsolatot online is rögzíteni például egy LinkedIn kapcsolattal, hiszen így ezt a kapcsolatot is fenn tudjuk tartani a későbbiekben, illetve tudjuk.

A networking lényege hosszútávon persze a szakmai ismereteink bővítése, előbbre lépés, de fontos, hogy ne állásajánlat kérésével indítsunk egy ilyen formális kapcsolatot. Ezek a kapcsolatok vezethetnek ahhoz, hogy az ismerőseink javasolnak minket olyan állásokra, amiről tudomást szereznek, és azt gondolják, hogy jól passzolnánk a felhíváshoz. Az is előfordul, hogy információt osztanak meg kevésbé reklámozott lehetőségekről. Gyakran pedig azzal, hogy követjük a munkásságunkat, a tudásunk a területről és annak trendjeiről naprakész marad. Fontos arra is emlékezni, hogy ne csak addig építsünk kapcsolatokat, amíg gyakornoki vagy állás ajánlatot kapunk, hanem folytassuk ezután is, hiszen a szakmai tudás és kapcsolati háló bármikor jól jön.

források: www.councils.forbes.com, www.lauradoman.com, www.freshminds.co.uk, www.female-founders.org, www.linkedin.com, www.centerforcommunication.org, www.joinhandshake.com  
képek forrása: www.unsplash.com, www.pexels.com