Hogyan videomeetingelj?

Nem ritka, hogy valamilyen dolog miatt a videós „találkozók” mellett döntünk. Gördülékenyen lehet itt is megbeszélést tartani, bármelyik platformot is használjuk (Skype, Zoom, Teams, Messenger, Hangouts, stb.).

Azonban sokunknak nincsenek bejáratott szokásaink egy ilyen eseményre. Összegyűjtöttük, mire érdemes figyelni, hogy tényleg jól sikerüljön a meeting.

Ha otthonról is beszélünk, öltözzünk fel!

A kezdés időpontja előtt indítsuk el a számítógépet, lépjünk be az alkalmazásba!

Mindig nézzük meg, működik-e a kamera, mikrofon, illetve vessünk magunkra egy pillantást, mit fognak belőlünk látni a többiek!

Kerüljük a hátulról jövő fényt, a legjobb, ha szemből, vagy oldalról vagyunk megvilágítva!

Figyeljünk rá, hogy ne beszéljünk egyszerre: érdemes egy moderátort kijelölni, aki felszólítja a megszólalni vágyókat!

Ha útközben bárki hozzá szeretne szólni, amíg nem kap szót, jegyzetelje fel értékes gondolatait!

Kézfeltartással vagy a közös chaten jelezzük, ha hozzá szeretnénk szólni a témához!

Kapcsoljuk ki a mikrofonunkat, ha nem mi beszélünk: egy nagyobb meeting esetében a rengeteg beszűrődő háttérzaj nagyon zavaró lehet!

Használjunk fülhallgatót: így biztosan nem fog visszhangozni senkinél a beszélgetés!

Fontos, hogy végig figyeljünk, maradjunk jelen. Nem érdemes közben belekezdeni másba, bár azt gondoljuk, a többieknek nem tűnik fel, de ez téves feltételezés!

Ne felejtsük el: a többiek látnak minket, így minden olyan tevékenységet hanyagoljunk, ami egy normál megbeszélésen nem odaillő: ne együnk, rágózzunk, cigarettázzunk stb.!

Sikeres videós megbeszéléseket kívánunk!