A legdrágább álláshirdetés sokszor az, amelyet újra és újra fel kell adni

A valóságban azonban gyakran maga a pozíció nincs megfelelően definiálva. A pontatlan elvárások, a túl általános munkaköri leírások és az egymásnak ellentmondó vezetői igények jelentős üzleti veszteséget okozhatnak. Minden sikertelen felvétel mögött elvesztegetett idő, pénz és üzleti lehetőség áll. A rossz döntéseknek ára van, de kevés olyan láthatatlan, mégis húsbavágó kiadás létezik egy cég életében, mint egy elhibázott toborzás. Sok cégvezető úgy gondolja, ha egy új kolléga nem válik be, a veszteség mindössze a hirdetési díj és a kifizetett 1-2 havi bér.

Milyen költségei vannak?

• Elhúzódó toborzás: A nem egyértelmű pozíció miatt a HR és a vezetők folyamatosan módosítják az elvárásokat.
• Magasabb toborzási költség: Több hirdetés, több interjú, több munkaóra.
• Rossz felvételi döntések: A nem megfelelően meghatározott szerepkörök nagyobb fluktuációhoz vezetnek.
• Csapatterhelés: A betöltetlen pozíció terheit a meglévő munkatársak viselik.

Nézzük a számokat! Egy rossz felvétel valódi költségei:

• Közvetlen költségek: Hirdetési díjak, a végkielégítés vagy próbaidős bér.
• Kiesett produktivitás: Amíg az új ember tanul (majd távozik), a pozíció üresen áll, a feladatok torlódnak.
• A menedzsment ideje: A vezetők órákat töltenek betanítással, interjúztatással és válságkezeléssel ahelyett, hogy az üzletet építenék.
• Fluktuáció a meglévő csapattagok között: A csapat többi tagja túlterheltté válik, ami rontja a morált és újabb felmondásokat szülhet.

A sikeres toborzás nem a jelöltek keresésével kezdődik, hanem a megfelelő kérdések feltevésével. A professzionális toborzás ezért stratégiai tervezéssel kezdődik. Mielőtt egyetlen álláshirdetés megjelenne, érdemes közösen meghatározni, milyen szakemberre van valóban szükség, milyen eredményeket vár el a szervezet, és milyen kompetenciák járulnak hozzá az üzleti célok eléréséhez.

Mielőtt egyetlen hirdetés is megjelenne, érdemes tisztázni:

• Mi lesz az új munkatárs elsődleges feladata?
• Milyen eredményeket várunk 3, 6 és 12 hónap múlva?
• Mely kompetenciák kritikusak?
• Mely elvárások jelentenek csak előnyt?

Tapasztalataink szerint a jól definiált pozíciók akár 30–50%-kal gyorsabban tölthetők be, mint azok, amelyeknél menet közben változnak az elvárások. A toborzás megfelelő és szakszerű előkészítésével költségeket spórólhat meg. A professzionális toborzás nem a hirdetés feladásával kezdődik, hanem a pontos igényfelméréssel. Nem sablonos munkaköri leírásokra van szükség, hanem annak meghatározására, hogy az adott pozíciónak milyen üzleti célokat kell támogatnia, és ehhez pontosan milyen képességek kellenek. HR szakértőink segítenek olyan profilt kialakítani, amely valóban támogatja az üzleti célokat és a toborzási folyamatot.

Keressen bennünket, és építsünk olyan toborzási folyamatot, amely nemcsak betölti az üres pozíciókat, hanem üzleti előnyt is teremt vállalata számára.