-irodatér, meeting termek, konyha napi szintű ellenőrzése (hűtés, fűtés, világítás, nyomtatók, stb.), szükség esetén a megfelelő lépések megtétele
-közreműködés az iroda általános rendjének fenntartásában
-vendégek, szállítók fogadása
-posta kezelése, küldemények átvétele, kiküldése, futárszolgálat megrendelése
-bejövő hívások kezelése, üzenetek továbbítása
-rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel
-szerződések aláíratása, lefűzése, digitális archiválása; sales szerződések előkészítése
-kapcsolattartás az irodaház képviselőivel (információk továbbítása, esetleges meghibásodások lejelentése, a javítási folyamat nyomonkövetése)
-kapcsolattartás az iroda működését támogató beszállítókkal (pl. klíma karbantartás, mobilfal karbantartás, takarítók, egyéb beszállítók)
-rendszeres és ad hoc beszerzések (irodai csoki, nyomtatvány, kávé, tej, víz, stb.)
-mobilflotta kezelése (naprakész nyilvántartás vezetése, beszerzés, kiadás, visszavétel, javítások, dolgozói vásárlás)
-új belépők részére a szükséges eszközök kiadása, távozóktól a kint lévő eszközök visszavétele, az eszközök mozgásával kapcsolatos adminisztráció naprakészen tartása (Docusign rendszer)
-PO-k írása
-új beszállítók létrehozása (Cosmos rendszerben), együttműködés a központi beszerzéssel
-polcszerviz heti riportok adminisztrációja
-bejövő számlák kezelése (APOC rendszerben); autóflotta számlák előkészítése ellenőrzésre, könyvelésre
-a helyi management vagy a régiós központ részéről felmerülő egyéb feladatok ellátása

-Biztos, élő angol nyelvtudás szóban és írásban (középfok)
-Excel magabiztos ismerete – táblázatkezeléssel összefüggő alapképletek ismerete
-Nyitott, barátságos  személyiség, aki „nehéz” emberekkel is megtalálja a hangot
-Rugalmasság, alkalmazkodóképesség
-Precíz, rendszerezett, megbízható, önálló
-Logikus gondolkodás, összefüggések meglátásának képessége
-Kimagasló kommunikációs képességek szóban és írásban (hatékony, lényegretörő)
-Stabil, stressz alatt is teljesíteni tudó személyiség

diploma előnyt jelent

-Alapbér: bruttó 470.000- 580.000 (tapasztalat, képességek függvényében)
-Egyéb juttatások: cafetéria, Medicover, céges mobiltelefon, éves bónusz
-Hivatalosan bejelentett állás

napi 8 órás, rendes munkarend